Khóa thẻ từ là loại khóa cửa thông minh và có tính năng bảo mật tiên tiến, đồng thời sở hữu các đặc điểm có thể đáp ứng nhu cầu quản lý cao. Hãy cùng tìm hiểu các ứng dụng của khóa thẻ từ trong khách sạn hiện nay nhé.
Thẻ từ thay cho chìa khóa
Ứng dụng đầu tiền đó là việc tháy thế hệ thống chìa khóa cơ bằng hệ thống thẻ cực kỳ tiện lợi. Thẻ từ vừa gọn gàng lại có thể in thông tin cần thiết lên thẻ. Mặt khác chi phí thay thẻ từ nếu xảy ra các rủi ro như mất thẻ cũng rất nhỏ. Khi đánh mất thẻ cũng không cần quá lo lắng mà hãy nhanh chóng thông báo để bộ phận lễ tân có thể hủy thẻ cũ và cấp thẻ mới. Nếu đánh mất chìa khóa cơ thì bạn có thể phải thay cả ô khóa cửa rồi đấy!
Quản lý checkin/checkout
Khi có khách đặt phòng, nhân viên lễ tân chỉ cần cài đặt thẻ theo thời gian khách đặt phòng. Như vậy chỉ trong thời gian đó khách mới có thể mở cửa phòng. Khách hàng có thể liên hệ bộ phận lễ tân để gia hạn hoặc thay đổi phòng một cách đơn giản và nhanh chóng.
Kiểm soát nhân viên
Đặc điểm của khóa thẻ từ khách sạn là có thể phân nhiều nhóm khách hàng với quyền hạn khác nhau. Thông thường các khách sạn thường chia thành các nhóm người dùng như: Nhà quản lý, bộ phận lệ tân, bộ phận vệ sinh, bộ phận bảo vệ, khách hàng … Kết hợp với khả năng lưu trữ dữ liệu đóng mở cửa của khóa, giúp nhà quản lý có thể kiểm soát được hoạt động của nhân viên hoặc kiểm tra khi cần.
Tích hợp các phần mềm quản lý
Khóa thẻ từ khách sạn đều có khả năng kết hợp với các phần mềm khác như phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhân viên … để tạo sự tiện lợi tối đa cho các nhà quản lý.
Tích hợp với các hệ thống khác trong khách sạn
Nhiều đơn vị khách sạn lớn đã tích hợp quản lý thẻ cùng với các hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống quản lý thang máy …để đạt hiệu quả cao hơn và tận dụng hết các tài nguyên của khách sạn, tiết kiệm nhiều chi phí.














